Pourquoi utiliser le logiciel 1-One pour la gestion de vos tâches en médecine de prévention ?

Le logiciel « Médecine de prévention » vous offre un large spectre de fonctionnalités, avec le logiciel 1-One les données administratives des personnels la planification et le suivi des visites médicales, les rendez-vous infirmiers, la gestion du dossier médical de chaque personnel sont centralisés et leur accès simplifié pour les différents utilisateurs, médecin de prévention, infirmière de santé au travail, secrétariat médical, services ressources humaines... 

La gestion des accès aux informations et aux saisies dans le logiciel est définie suivant les droits des utilisateurs, notre politique de sécurité et de communication qui intègre un clausier respectant les dispositions RGPD vous garantit une sécurisation et le respect de la confidentialité des données médicales qui sont hébergées en France sur des serveur certifiés HDS (Hébergement de Données de Santé) par le Ministère de la Santé et de la Prévention (Agence du Numérique en Santé).

Les rendez-vous et examens médicaux du personnel, les vaccinations, le suivi des expositions individuelles, toutes les données concernant la médecine de prévention sont mises à jour, accessibles à tout moment et historisées dans le logiciel 1-One, sans contrainte de durée et respectent donc la nécessité de conservation pendant 50 ans.

Les principales fonctionnalités du Logiciel médecine de prévention

Planifier des visites médicales

Afin d'optimiser la gestion de vos visites médicales, générez des convocations individuelles ou par lot et ayez une vue exhaustive du statut des visites de vos salariés, des périodes de disponibilités des médecins et infirmiers avec 1-One.

La création de différents intervenants (médecin de prévention, infirmier de santé au travail, psychologue du travail, secrétaire médicale), des sites et types de visites permet de planifier, préréserver, convoquer et suivre les visites médicales et rendez-vous par intervenant ainsi que de mettre à jour le dossier administratif des personnels, suivre les examens complémentaires, les comptes-rendus, les absences, les aptitudes, inaptitudes et réserves ou surveillances individuelles renforcées.

Pour le médecin de prévention et l’infirmier de santé au travail, les actions en milieu du travail ou tiers temps sont gérées de manière autonome par rapport aux services HSE, SST, tout en accédant aux informations d’identification et d’évaluation des risque, aux actions de prévention renseignés par ces services dans le logiciel 1-One. 

Vous pourrez gérer de manière optimale la planification de vos visites médicales, entretiens infirmiers, actions en milieu du travail et les ajuster rapidement en fonction de vos besoins grâce à la fonction drag and drop et aux filtrages des différents agendas. Unitairement ou lot, par mail ou par courrier, vous pourrez gérer, les convocations mais également les absences justifiées ou non, les attestions de visites médicales et de rendez-vous infirmiers. 

Examens médicaux

Centralisez vos données médicales et attribuez des droits d'accès aux utilisateurs.

Des accès différents au dossier médical de chaque personnel sont proposés pour les médecins de prévention et aux infirmières de santé au travail.

En complément de l’accès au dossier médical, des formulaires adaptés pour les médecins de prévention et aux infirmières de santé au travail vous permettent de renseigner de manière fluide les informations lors de chaque visite d’accéder à des thésaurus généraux (CIM 10) ou personnalisés, ces données venant compléter l’historiques du dossier médical des personnels qui intègre également les examens médicaux, l’IMC, les demandes d’examens complémentaires, courriers, et pièces jointes.

Historique des vaccinations et examens médicaux

Le logiciel 1-One a une capacité de stockage permettant de conserver vos historiques de vaccinations, d'examens médicaux ainsi que de vos dossiers médicaux.

Le logiciel 1-One vous permet d'enregistrer de manière séquentielle directement dans une base de données tous les événements concernant la médecine de prévention. Toutes vos données sont ainsi sauvegardées et centralisées. Vos vaccinations, vos examens médicaux ainsi que vos dossiers médicaux peuvent être conservés pendant toute la durée d’exploitation du logiciel 1-One. Des droits d'utilisateurs pourront bien évidemment être mis en place afin de garantir la confidentialité des données notamment médicales.

Aptitude et inaptitude

Le logiciel 1-One vous permet de prononcer et de suivre les aptitudes et inaptitudes de suivre dans des tableaux de bord dédié l’historique des rendez-vous afin d’anticiper les prochaines visites médicales et rendez-vous infirmiers.

En complément de l’organisation des visites médicales et des rendez vous infirmiers, de la gestion du dossier médical des personnels, le logiciel 1-One propose également d’analyser et de suivre les accidents du travail et les maladies professionnelles des personnels et leur curriculum laboris afin de proposer une vision globale en santé au travail pour chaque personnel.

Reporting et rapport annuel

Avec le logiciel 1-One, vous pourrez éditer à n'importe quel moment le rapport du médecin qui doit être construit par le médecin du travail.

Avec le logiciel 1-One Médecine du travail, éditez rapidement et simplement le rapport du médecin. Votre modèle d'édition sera préalablement défini avec notre équipe technique pour ainsi vous garantir une entière satisfaction. Pour chaque groupe, entreprise, établissement ou collectivité, le logiciel 1-One offre la possibilité de générer des statistiques et indicateurs de santé consolidés de rapport relatifs à vos données, visites médicales, actions de prévention, vaccinations, aptitudes/inaptitudes… et ainsi produire un bilan complet. Le rapport annuel du médecin, la fiche d’entreprise ou le cahier d’infirmerie sont produits à la demande. Différentes indicateurs et tableaux de bords sont produit pour établir et suivre les plans d’action (actions urgentes, formations à mettre en place, investissements…) afin de renforcer votre démarche de prévention.