Module Document Unique du logiciel 1-One

Le logiciel 1-One développé en techologie full-web intégre la gestion complète des risques professionnels, accessible pour différents profils d'utilisateurs, le logiciel 1-One permet de mettre en oeuvre une gestion décentralisée de la prévention des risques au travail, Direction de la sécurité, services prévention, QHS, managers ont accès aux données dépendant de leur domaine de compétence, en consullation, en saisie et en édtion du Document Unique et des Plans d'actions, pour les établissements, les sites, unités de travail relevant de leur périmètre opérationnel.

La production et l'actualisation du Document Unique est simplifiée: le logiciel 1-One intègre l'organigramme de gestion des risques afin de permettre une évaluation des risques à différents niveaux, de façon macro ou micro, l'intégration de l'organigramme de l'entreprise permettant d'identifier les directions, services...présents sur les sites, les unité de travail, les groupements homogènes d'exposition, les postes ou les activités.

Cette gestion de l'organisation de l'entreprise en gestion des risques dans le logiciel 1-One simplifie et automatise la possibilité d'associer aux différents intervenants en prévention des risques d'acccéder aux données filtrées qui les concernent.

Le logiciel 1-One de gestion des risques professsionnels propose une uniformisation et une industrialisation de saisie des évaluation des risques professionnels et de gestion des actions de prévention, en intégrant un réféntiel des dangers, des risques et des actions de prévention. La généralisation des possibilités de saisie en lot et de duplication apporte une rapidité de saisie et d'actualisation des informations en gestion des risques. La mise en oeuvre de workflows ouvre la possibilité de décentraliser les saisies des évaluations et des actions tous en controlant et en validant leur contenu.

L'hitorisation et la traçabilité des données saisies simplifie la mise à jour du Document Unique et des Plans d'action qui sont générés à la demande, sur des périmètres ajustés aux droits des utilisateurs.

Le module pénibilité du logiciel 1-One est mis en oeuvre de façon autonome ou en relation avec les autres fonctionnaltés en santé et sécurité au travail :

Module du logiciel 1-One d'évaluation des risques professionnels, production et actualisation du Document Unique, Plans de Prévention, ...
Module du logiciel 1-One de gestion des risques chimiques
Module du logiciiel 1-One de gestion des accidents du travail et des maladies professionnelles
Module du logiciel 1-One de gestion du dossier médical, des visites médicales et vaccinations

Les principales fonctionnalités du logiciel 1-One en matière de suivi de l’exposition individuelle à la pénibilité des tâches :

Tableaux de bords généralisés pouvant être filtrés, export des données vers Excel ou Calc.
Gestion des pièces jointes en relation avec les différentes fonctionnalités du logiciel
Support utilisateur au format électronique adapté par profil d’utilisateur
Intégration de l’organigramme sur N niveaux
Catalogue de risques (physiques, RPS et chimiques) et description des risques
Catalogue de dangers
Catalogue d’origines de risques
Identification des Sites, UT, Postes et Activité
Evaluation des risques par Sites, UT, Postes et Activité
Création simple et intuitive des matrices d’évaluation des risques
Personnalisation des couleurs associées à l’évaluation des risques
Gestion des indices de risques bruts et résiduels
Nombres de matrice d’évaluation non limité
Assistant à la saisie des évaluations
Saisie unitaire ou en lot des évaluations
Duplication des évaluations, des actions associées
Identification des intervenants lors des évaluations et de leurs rôles
Priorisation des risques
Génération d’alertes sur les évaluations
Tableaux de bords personnalisés
Workflow de validation des évaluations
Catalogue des actions et description des actions
Assistant à la saisie des actions
Gestion des coûts prévisionnels et réalisés des actions
Identification des intervenants lors des actions et de leurs rôles
Workflow de validation des actions
Tableau de suivi de l’état des actions (prévues, engagées, réalisées…)
Calcul du risque résiduel à la suite de la mise en œuvre des actions
Génération d’alertes sur les actions
Production d’un Document Unique et d’un Plan d’Action à la demande
Tableaux de bords et filtres pour export à la demande vers les outils de bureautique
Gestion des habilitations et des recyclages
Gestion des formations en matière de sécurité
Catalogue de produits chimiques (REACH –ACD)
Catalogue de matériels, EPI et EPC
Gestion des visites périodiques des sites pour les établissements recevant du public